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Distrito habilitará ventanilla única virtual para solicitud de permisos para eventos masivos

La Alcaldía Distrital de Barranquilla, a través de la Secretaría de Gobierno, habilitará a partir de este 17 de julio la ventanilla única virtual para el trámite de permisos para la realización de eventos masivos en la ciudad.

El secretario de Gobierno, Clemente Fajardo Chams, se reunió esta semana con productores y empresarios para una socialización previa de la nueva herramienta, y dijo que esta «le va a permitir al Distrito la expedición de conceptos técnicos y autorizaciones de modo virtual, lo que se traduce en simplificación y agilización de trámites, brindándoles a los organizadores todas las garantías para llevar a cabo un procedimiento rápido, eficaz y oportuno».

Fajardo agregó que la solicitud del permiso vía web debe tramitarse 15 días hábiles antes de la fecha de realización del evento, según el decreto 0109 de 2016, por medio del cual se crea y reglamenta el sistema de simplificación y automatización de trámites para el registro, estudio y autorización de actividades de aglomeración de público en Barranquilla.

A través del uso de la ventanilla única virtual, los solicitantes y las entidades distritales dispondrán del número de radicación o registro del trámite, con el cual podrán consultar a través de la página web el estado del procedimiento, así como las notificaciones, observaciones y conceptos pertinentes.

Además, el productor o empresario también podrá conocer las observaciones de las entidades distritales y subsanarlas de acuerdo a lo solicitado por estas. De igual manera, recibirá la notificación del acto administrativo que autorice o deniegue la realización de la actividad.

Procedimiento virtual

Para solicitar en la ventanilla única virtual los permisos para espectáculos públicos, deberá seguir estos pasos:

  1. Ingresar a la página web de la Alcaldía http://www.barranquilla.gov.co/
  2. En la página principal, ingresar al banner de «Espectáculos públicos«.
  3. Descargar, diligenciar y guardar el formulario de solicitudes para trámites.
  4. Ingresar a la sección «Radicación de solicitudes en línea«.
    • Nota: seleccionar, en tipo de solicitud, la opción «eventos masivos».
  5. Diligenciar el formulario de acuerdo a la información solicitada.
  6. Al final, adjuntar el formulario de solicitudes para trámites previamente diligenciado.

Requisitos

Además de diligenciar en la página web el formulario de solicitud de trámites del evento, se deberán anexar los siguientes documentos:

  • Fotocopia de la cédula de ciudadanía del solicitante o el responsable de la realización del evento.
  • Certificado de existencia y representación legal (cuando se trate de persona jurídica).
  • Fotocopia del Registro Único Tributario –RUT.
  • Aval para la realización de la actividad o evento otorgado por la Alcaldía Local.

Certificado de disponibilidad del servicio, expedido por la Policía Metropolitana de Barranquilla.